BB娱乐平台登录艾弗森档案材料收不齐、归档难及时？档案管理机器人值得试试

　　繁琐性、重复性工作，交给机器人来快速、批量、机械化处理，这不仅仅是科幻电影中的场景，更是在诸多行业中已实现的图景。

　　在专业度要求高、整理工序繁琐的档案管理工作中，这种需求亦非常突出：档案资料分散在各成员、各办公点中，极易出现材料收集不齐、归档不及时的情况。倘若有一位自动化、智能化的档案员，协助处理重复性工序，从而减轻归档工作负担，岂不是人力与效率的双赢？

　　会博通档案管理机器人，是一款免安装、软硬件一体化的档案管理解决方案，一套配备品牌电脑、高速扫描仪与会博通文件、档案、知识一体化管理系统，开箱即用，交付敏捷，功能贯穿文件及档案管理全流程，为企业组织提供安全、可靠、易用的档案管理服务。

　　会博通档案管理机器人，将会博通上传程序与爱普生高速扫描仪优势整合，提供了一种“全员参与”的创新归档模式。 “全员参与”如何实现？

　　扫描文件时，应用扫描机器人（上传程序+扫描仪），可完成自动双面高速扫描、自动纠偏/图像处理、自动形成可供检索的双层PDF等自动化处理，无需人工翻面、校正调整等，操作简单，非专业人士也能轻松完成扫描上传。

　　系统支持上传扫描件或本地文件，选择文件后点击“开始上传”，文件即自动依预设路径分类储存，交由档案员在系统统一管理。操作简便，也避免了错选误选，实现自动化归集。

　　一套扫描机器人，就是一个文档数字化入口。可将多套扫描机器人放置于不同办公室内，相关成员谁有需归档材料，谁即可自行扫描上传，亦可分布布设于各异地办公点，构建覆盖组织各单元、全员可参与的归档网络。

　　分布式的文件数字化入口，既保证了资料收集的及时性，为也避免了大量档案数字化工作的单点堆积，为相关工作开展提供良性循环。

　　这就应用到档案管理机器人的核心——会博通文件、档案、知识一体化管理系统。这套系统有什么特色？能否适应不同组织的管理需求？

　　会博通文件、档案、知识一体化管理系统，遵循国家及档案管理行业相关标准规范，功能贯穿文档的收集、整理、存储、利用全过程，如档案采集、四性检测、归档编辑、档案鉴定、档案检索、借还登记、档案统计、档案注销等，支撑档案全生命周期的合规化管理。

　　系统提供灵活多样的采集录入方式，支持网页新建、批量新建、扫描新建、属性新建、链接文件新建等，并支持批量上传、通过Excel批量导入条目、批量挂接等，方便快捷地帮助组织实现档案数字化。

　　无论是纸质文件、照片等实体档案，还是文档、视频、音频等电子档案，都可通过系统实施统一化、数字化、规范化管理。

　　机关单位：成员可及时扫描上传符合本单位归档范围要求的文件材料，并可根据相关规定实施数字化移交；

　　各类企业：配置扫描机器人分布于各部门内，由办公室成员扫描上传，通过合理布设归集路径，构建覆盖全司的归档网络，由企业档案员统一管理；

　　院校及培训机构：将扫描机器人分布在科组、办公室、图书馆等各处，并为各扫描机器人配置不同的归集路径，师生职工随时可扫描上传，及时收集各种具保存价值、符合归档要求的档案材料；

　　档案中介服务机构及各类事务所：支撑机构及事务所的大批量文档数字化需求；开设分部或分公司时，增配扫描机器人即可增加数字化入口。

　　档案管理机器人，可满足党政机关、企事业单位、院校机构、服务机构、事务所等对于文档在收集、管理、统计、利用等环节的业务需求。并且，该解决方案以成品化交付，省去集成部署时间，可更快速便捷地投入到档案管理工作中。

　　贵司是否适合档案管理机器人？如何布设符合实际管理需求的归档网络？如果您有这方面的疑问和需求，欢迎访问会博通官网咨询，获取一对一专业服务。